Déclaration de confidentialité

Notre engagement

L’une de nos responsabilités les plus importantes envers vous est de protéger les renseignements personnels que vous nous confiez et de les utiliser de façon responsable. Cette déclaration explique comment nous nous y prenons. Si quoi que ce soit ici vous préoccupe, dites-le-nous.

Les renseignements que nous détenons sur les familles

À titre de service de garde agréé et d’école privée inscrite, nous sommes tenus de recueillir et de conserver certains dossiers : formulaires d’inscription et d’adhésion, carnets de vaccination, certificats de naissance, personnes à joindre en cas d’urgence et leurs photographies, coordonnées du médecin, renseignements sur les allergies et l’alimentation, et registres de maladie ou de blessure.

Comment nous les utilisons

• Pour faire fonctionner l’école et prendre soin de votre enfant en toute sécurité.
• Pour respecter nos obligations en vertu de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance et du Règlement de l’Ontario 137/15.
• Pour vous joindre, et pour joindre les personnes que vous avez autorisées en cas d’urgence.
• Pour délivrer les reçus et administrer les frais.

Les parents et tuteurs autorisent l’école à communiquer des renseignements personnels à toute autorité qui en a besoin à des fins médicales ou d’urgence, et à partager des coordonnées avec d’autres familles de l’école pour des motifs médicaux, de contact ou d’urgence.

Communication sans consentement

L’accès au dossier d’un enfant sans le consentement des parents ne peut être accordé qu’aux responsables suivants : le Bureau du coroner ; les tribunaux, sur mandat ou ordonnance ; l’Ombudsman ; les autorités investies par une loi provinciale ou fédérale ; ainsi que le ministre et les fonctionnaires à qui il a délégué ses pouvoirs.

Photographies des enfants

Nous soulignons et mettons en valeur les réalisations de nos élèves au moyen d’affichages en classe et dans les corridors, de publications de l’école et, à l’occasion, des médias. Des photographies d’enfants peuvent aussi servir dans du matériel promotionnel de l’école, y compris ce site web, des dépliants et des prospectus imprimés.

Conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, les familles qui ne souhaitent pas que la photographie ou les réalisations de leur enfant soient affichées ou utilisées à des fins promotionnelles peuvent l’indiquer sur le formulaire d’inscription, ou à tout moment par la suite en écrivant au bureau. Nous y donnerons suite immédiatement et sans malaise.

Ce site web

Ce que le site recueille

Ce site n’utilise ni traqueurs publicitaires ni témoins d’analyse tiers. Le formulaire de demande de la page « Nous joindre » ne recueille que ce que vous y saisissez, et sert uniquement à vous répondre.

Contenu intégré

Notre page des emplacements intègre des cartes de Google Maps. Au chargement de ces cartes, votre navigateur communique avec les serveurs de Google, qui verront votre adresse IP. Nous n’avons aucun contrôle sur ce qu’ils en font, ni aucun accès à cette information.

Hébergement

Notre hébergeur conserve des journaux de serveur ordinaires, qui peuvent contenir des adresses IP, à des fins de sécurité et de diagnostic.

Combien de temps nous conservons les dossiers

Les dossiers des enfants et des familles sont conservés aussi longtemps que l’exigent les règlements régissant les services de garde agréés et les écoles privées inscrites en Ontario, puis détruits de façon sécuritaire.

Nous interroger sur vos renseignements

Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons sur votre famille, nous demander de les corriger, ou retirer une autorisation que vous aviez donnée. Écrivez-nous à [email protected] ou appelez le 416 504 0110.

Qui joindre

Discovering Minds Montessori School Inc.

Nouvel emplacement — adresse à venir Toronto (ON) — centre-ville

416 504 0110 · [email protected]

Nous publierons de nouveau une adresse postale une fois installés dans notre nouvel emplacement. D’ici là, joignez-nous par téléphone ou par courriel.